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Nos offres d'emploi

Offre d'emploi assistant gestionnaire
  • L’assistant - Gestionnaire  Import /Export est le coordinateur des services internes avec les partenaires et les clients.
  • Après avoir passé une commande il en assure l’entière gestion jusqu’à la livraison de celle-ci.
  • Il coordonne les commandes de marchandises jusqu’à leur livraison et leur paiement.
  • ll fait en sorte que le transit de marchandises se déroule sans problème.
  • Il assure aussi la gestion des relations entre les différents ateliers et les clients finaux sur le service après vente.
  • Il est amené à intervenir en cas de litiges auprès des transporteurs, des clients  mais aussi des assurances. Pour cela, il élabore toute la documentation réglementaire nécessaire (déclaration, certificats, etc.).

Missions :

  • Gérer les relations avec les clients, les fournisseurs, les transitaires, les transporteurs.
  • Contrôler et suivre les commandes à l’import ou à l’export (de la saisie jusqu’à la livraison en passant par la gestion des litiges et la facturation).
  • Organiser les transports.
  • Gérer les documents relatifs à l’expédition, colisages, formalités douanières si besoin (Suisse).
  • Gérer les relations avec les assurances dans les dossiers litiges.
  • Le classements des plans d’exécution des clients et des fournisseurs  dans le CRM
  • Enregistrer les déclarations de sinistres (SAV) et informer les clients sur la procédure à suivre
  • Assurer la relance des pièces manquantes auprès de nos clients (tél, mail, courriers) sur des dossiers de livraison et de SAV (service relation clients).
  • L’actualisation des tableaux de suivi des commandes et des règlements clients.
  • Mise en facturation et adresser les factures aux clients.
  • La gestion administrative des fournisseurs (Livraisons, SAV, factures, ..)

Qualités professionnelles :

  • Savoir-être - savoir-faire
  • Autonomie et Rigueur
  • Capacité à planifier, prioriser et anticiper
  • Maîtrise indispensable Internet, Word, Excel, Mails
  • Faire preuve de réactivité et de dynamisme
  • Savoir communiquer et travailler en équipe
  • A l'aise au téléphone,
  • Avoir le sens de l'écoute et du service client
  • Capacité d'adaptation
  • Intérêt pour la technique et l’architecture
  • Anglais indispensable

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Candidatez au plus-vite en envoyant votre CV et votre lettre de motivation par mail à l'adresse :
—> achat@atrium-concept.fr

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Vous pouvez nous faire parvenir une candidature spontannée, nous l'étudierons avec la plus grande attention !

À propos de notre entreprise

Atrium Concept est un bureau d'architectures et de conception en ligne dédié à la réalisation de projets sur mesure des clients professionnels et particuliers sur l'Europe entière.

En suivant des cahiers des charges rigoureux, nous réalisons des projets clients suivant des plans précis dans tous les domaines de l'architecture (aluminium, verre, inox...) en nous appuyant sur le savoir faire d'ateliers européens sélectionnés pour leur qualité.

L'ADN Atrium Concept : nos petits plus

Une équipe dynamique et bienveillante, avec une ambiance enthousiaste au quotidien pour tendre vers le succés et l'accomplissement de chacun, sont nos fondamentaux à la base de notre ADN.

Nos valeurs sont édictées dans notre nom : CONCEPT

Créativité / Ouverture / Nature / Construire / Enthousiasme / Positif / Transparence

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